魯西集團(tuán)人事信息數(shù)據(jù)于今年6月由用友5.02系統(tǒng)全部遷移到用友6.5系統(tǒng)，標(biāo)志著人力資源板塊正式在新系統(tǒng)上線啟用。
魯西集團(tuán)用友升級(jí)自2018年底確定后，通過(guò)10多年運(yùn)行，以問(wèn)題為導(dǎo)向，經(jīng)過(guò)對(duì)用友升級(jí)后功能的了解、與升級(jí)前系統(tǒng)功能對(duì)比、人力資源組織機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)成本部門(mén)設(shè)置與共享、薪資結(jié)賬后相關(guān)數(shù)據(jù)直接記入財(cái)務(wù)相關(guān)賬務(wù)科目等規(guī)劃設(shè)置，以用友升級(jí)為契機(jī)進(jìn)行了調(diào)整升級(jí)。
人力資源升級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉秀芹介紹說(shuō)：目前，組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、人員變動(dòng)管理、人員合同管理、培訓(xùn)管理模板已正常運(yùn)行使用，薪資管理模塊正在啟用中。圍繞著前期存在的問(wèn)題，在軟件功能與操作培訓(xùn)、崗位名稱(chēng)規(guī)范、建立基準(zhǔn)崗位數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化調(diào)配申請(qǐng)單據(jù)執(zhí)行流程、編制《軟件操作問(wèn)題解決方法手冊(cè)》方面進(jìn)行了創(chuàng)新。
當(dāng)提到《軟件操作問(wèn)題解決方法手冊(cè)》時(shí)，信息部人力資源升級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孫芳敏說(shuō)：手冊(cè)包括模板設(shè)置與調(diào)整、編碼設(shè)置與查詢(xún)、管理權(quán)限、部門(mén)更名及組織內(nèi)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、預(yù)警設(shè)置等從根本上解決問(wèn)題的31項(xiàng)解決方法，在工作過(guò)程中可以隨時(shí)查閱，是一種非常好的使用工具，很大程度上提高了問(wèn)題解決質(zhì)量和效率。
化工事業(yè)集團(tuán)楊芳蕾則高興地談了崗位規(guī)范和建立基準(zhǔn)崗位數(shù)據(jù)庫(kù)的好處：老系統(tǒng)存在不同賬套內(nèi)工作內(nèi)容相同或相似的崗位名稱(chēng)不一致，影響到數(shù)據(jù)提供和分析。現(xiàn)在的化工事業(yè)集團(tuán)崗位由1403個(gè)規(guī)范為712個(gè)，而且優(yōu)化了調(diào)配申請(qǐng)單據(jù)執(zhí)行流程效果，由手工逐個(gè)點(diǎn)擊調(diào)配設(shè)置為后臺(tái)每一個(gè)小時(shí)自動(dòng)檢索執(zhí)行，減少了手工頻繁操作，降低了誤操作，提高了工作效率和質(zhì)量。
這次的調(diào)整升級(jí)減少了手工頻繁操作，提高了管控自動(dòng)化水平，促進(jìn)了人力資源管理整體工作的提升。