為踐行“服務質量再提升”理念,魯西集團利用400客服組織開展了商城客戶專項回訪活動,旨在通過商城平臺的便捷性操作、不斷提高客戶體驗度、滿意度。此次專項活動自6月初開始,持續半個月的時間,累計回訪客戶120余家,對商城生產型客戶與貿易型客戶進行重點回訪,總計收集70余項問題,評審辨識有價值問題10余項。
智能客服提效率。回訪人員利用智能客服平臺自動外呼功能提高回訪效率,平臺對外呼號碼進行導入、排重等操作,發起外呼時可分配相關人員,開始后,自動判斷任務工作時間進行執行,比人工回訪效率提升30%以上;運用遠程工具實現服務對接,引導客戶平臺操作。在線回答了客戶比較關注的下單打款、查看訂單發運信息等問題,對其在平臺操作過程中遇到的問題進行了咨詢;還對商城平臺的改進建議進行了收集。截止目前,對收集的預付款查詢較慢、產品與承運車型匹配等10余項有效建議進行了優化改進。
商城平臺見實效。針對回訪情況,相關主管部門召開商城專題分析會議,安排專人對平臺存在的網絡退款、預約運費等問題及其他有效建議進行改進優化,實現了商城訂單與物流發運信息的對接。回訪中一客戶這樣說道“現在平臺上能看到的訂單信息更多了,自己的貨物到什么地方更準確了,自己就能提前安排計劃了,提高了工作效率,感覺挺好”。