近日,在魯西集團305會議室里,財務部人員正在通過幻燈片的方式,展示對會計基礎工作審核發現的問題。原來,財務部正在召開財務工作互審會。
財務部部長閆玉芝介紹:財務管理是企業管理的重要組成部分,加強會計基礎工作,是確保會計資料準確、真實、完整的重要一環。魯西集團不斷加強財務基礎管理工作,通過互審、自查、專項檢查等多種形式,來查找、發現、規范基礎管理中存在的問題,其中互審就是一種非常有效的方式。在集團財務實行“五統一”(統一人員管理、統一會計政策、統一核算辦法、統一資金管理、統一風險控制)管理的環境下,哪方面的制度執行的還不夠到位、哪些問題需要進一步規范、哪個單位基礎管理比較薄弱,借助互審的方式,可以避免“燈下黑”。
針對互審的流程,作為互審小組的組長趙勇杰說:財務部每個月都要開展互審工作。各小組首先策劃互審的內容,排好互審分工表;各小組根據各自分工,編制互審檢查表,然后在規定時間內完成互審;互審結束后,對查出的問題進行歸納整理,與被審核單位溝通確認問題的準確性;最后召開互審總結溝通會,交流查出問題,對于理解不一、有爭議的問題,會上重新進行明確;會后,各單位針對問題清單,逐項分析產生的原因、制定整改措施進行整改,整改情況納入下一次的互審內容。至此,一個PDCA的管理循環就結束了。
在互審總結交流環節,對各單位的審核質量也要進行評價,對重視程度高、檢查認真、查出問題有價值的團隊與月度績效考核掛鉤,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。
多年來,魯西集團財務部互審檢查堅持抓大不放小,既要發現違反制度規定的問題,查出影響企業正常經營的風險點,也不放過憑證附件數量錯誤等細小環節。基礎工作要反復抓、抓反復,通過持續不斷抓牢基礎工作,來確保賬務處理合規、合法,為企業守法經營保駕護航。